70 % des salariés estiment que la communication interne en entreprise est un facteur de réussite : la mise en place de dispositifs de communication efficaces est donc cruciale au bon fonctionnement d’une entreprise. Avec la démocratisation de l’usage des nouvelles technologies d’information et communication, l’usage de l’affichage dynamique en entreprise afin de communiquer de façon interne et externe, prends tout son sens.

Source : Étude IFOP (2015)

Qu’est-ce l’affichage dynamique en entreprise ?

L’affichage dynamique est un outil de communication qui permet de diffuser des contenus multimédias, sur un ensemble de supports numériques au sein d’une entreprise. Cet outil est devenu aujourd’hui indispensable : il améliore et simplifie la communication en entreprise en satisfaisant les objectifs et enjeux de la communication interne et externe de l’entreprise.

L’affichage dynamique au service de la communication interne

Les intérêts de l’affichage dynamique au niveau de la communication interne sont multiples :

• une augmentation de la réactivité et un gain de temps : créer, modifier et diffuser du contenu sur tous les réseaux de supports d’affichages ne prends que quelques secondes grâce aux différents templates disponibles sur les logiciels intégrés au réseau.
• une meilleure cohésion interne : la modernisation des salles de réunions créer un environnement de travail agréable, transparent, qui favorise l’entente, la créativité et l’épanouissement professionnel. Cet outil fédère et fait adhérer les employés à la culture et aux projets de l’entreprise.
• une baisse des coûts : c’est un réel atout pour baisser votre consommation de papier et il ne consomme que faiblement au niveau de l’électricité.

L’affichage dynamique au service de la communication externe

Le système d’affichage dynamique est principalement utilisé pour diffuser des informations à destination des collaborateurs en utilisant des écrans ou des bornes interactives.

Générant 10 fois plus de contacts visuels que l’affichage papier, il permet à l’entreprise de communiquer de façon externe sur plusieurs points :

• mettre en avant son expertise et valoriser son image
• les objectifs et projets passés et futurs
• renseigner et guider les clients et visiteurs (le niveau de rétention des messages de la part des visiteurs est de 75 % pour la communication sur écran contre 44% pour un affichage traditionnel)
• faire participer les collaborateurs aux projets de l’entreprise (il contribuerait à renforcer le sentiment d’appartenance pour 66 % des collaborateurs et inciterait à s’investir davantage pour 55 % d’entre eux)
• diffuser les horaires d’ouverture, de fermeture et les disponibilités des salles de réunions

Comment s’équiper ?

 Il existe des systèmes d’affichage dynamique pour toutes les structures, tous les besoins et tous les budgets.

Ainsi, l’offre d’affichage dynamique est aujourd’hui assez riche et vaste : pour avoir un système adéquat et sur-mesure, il est préconisé de faire appel à un professionnel.

Les Experts Platinum Business Services vous accompagnent à moderniser la communication interne et externe de votre entreprise.